Cap 1. Elementos básicos de Access 2007
Arrancar Access:
- Desde el botón inicio: Programas - Microsoft Office 2007 - Access 2007
Cerrar Access:
- Hacer clic en el botón cerrar.
- Pulsar ALT+F4
Pantalla inicial.
Encontraremos categoría de plantillas, Microsoft Office Online o la opción de crear una base nueva base de datos en blanco.
Las barras
Barra de título: Muestra el nombre del programa y archivo que estamos trabajando
Barra de acceso rápido: Esta barra es modificable y se puede personalizar con los botone.
Barra de opciones: Consta de todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
El botón de Office: Haciendo clic en esta opción, se despliega un menú con opciones como nuevo, abrir, guardar, imprimir.
Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Cap 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos.
Conceptos básicos de Access.
Base de datos: Es un conjunto de datos organizados para un uso determinado que son gestionados por programas denominados Sistema de Gestor de Base de datos que almacenan información. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCD
Tabla de datos: Objeto que almacena datos; contiene información de un tema.
Consultas: Objeto que muestra la visión personal de los datos guardados en tablas.
Formularios: Objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.
Informes: Objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos de una tabla; se lo utiliza para presentar datos en forma impresa.
Páginas: Es un tipo especial de página web para ver y trabajar con datos desde internet o intranet.
Macros: Objeto que define de manera estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado por ejemplo abrir un informe al elegir un elemento de un formulario.
Módulos: Objeto que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando visual basic.
Crear una base de datos
ü Clic en el botón de Office y seleccionamos nuevo, se abrirá la pantalla de introducción a Microsoft Access y damos clic en base de datos en blanco.
ü A continuación aparecerá una pantalla en que tendremos que indicar el nombre del archivo y en el botón buscar ubicación seleccionar la carpeta en donde lo guardaremos.
ü Se creará una base de datos con la extensión .ACCDB, y Access automáticamente creará una tabla para comenzar a trabajar.
Cerrar la base de datos.
Ir al botón de Office y pulsar salir de Access.
Abrir una base de datos.
En el botón de office elegimos la opción abrir.
A través de la opción documentos recientes en el botón de office, donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron.
Cap 3. Crear tablas de datos
Damos clic en la pestaña crear y en tablas podemos seleccionar las siguientes opciones:
Vista de hoja de datos: en donde se introduce directamente los datos en la tabla y según el valor se determinará el tipo de datos que tiene la columna. Plantillas de tabla: crea una tabla entre un listado predefinido
Listas de SharePoint: Crea un objeto compartido en un sitio SharePoint para compartir datos almacenados en una tabla con otras personas.
· Vista de diseño: En esta opción podremos configurar una tabla primeramente dándole un nombre y a continuación definiremos las columnas que componen la tabla; así también podemos definir las propiedad de campo a través de las pestañas general y búsqueda.
o Clave principal: Podemos asignar una clave principal la cual proporciona un valor único para cada fila de la tabla y sirve como identificador de registro, no se puede asignar más de una clave pero puede estar compuesta por más de un campo.
Guardar una tabla.
- En el botón de office elegir guardar.
Cerrar una tabla.
- Hacer clic en el botón cerrar que está en la parte derecha al mismo nivel que la pestaña.
Resumen video 1: Acerca de introducción a Access, para que nos sirven las diferentes
plantillas predeterminadas de bases de datos, las barras de la pantalla, los botones y sus funciones. Abrir, modificar y cerrar una base de datos.
Resumen video 2: Como crear una base de datos y tablas. Como ejemplo creamos la base de datos Libro de libros, con las tablas: Libros, clientes y órdenes.
La tabla de libros contendrá la información de: libros, título, apellido del autor, nombre, categoría y precio.
Resumen video 3: En este video crearemos una base de datos llamada Gestor de Discos, contendrá una tabla con la siguiente información: Id_Disco, título, Intérprete, Año, Estilo, Formato, Localización y Observación.
